Nhờ khả năng tự động hóa cao và hỗ trợ đa định dạng, công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong xử lý tài liệu đa ngôn ngữ.
Tính năng File Translation (dịch tài liệu) của DeepL là một công cụ cho phép người dùng dịch toàn bộ file một cách tự động, đồng thời giữ nguyên định dạng ban đầu. Theo tài liệu hỗ trợ chính thức, đây là một trong những tính năng cốt lõi của DeepL, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp và người dùng xử lý nhiều tài liệu đa ngôn ngữ.
Về chức năng, DeepL cho phép tải lên các tệp như Word, PowerPoint, PDF hoặc các định dạng khác, sau đó dịch toàn bộ nội dung trong file chỉ với vài thao tác. Không chỉ phần văn bản chính, hệ thống còn dịch cả tiêu đề, chú thích, footnote và các thành phần khác trong tài liệu. Điểm nổi bật là sau khi dịch xong, file đầu ra vẫn giữ nguyên bố cục, hình ảnh, font chữ và định dạng tổng thể, giúp người dùng không cần chỉnh sửa lại thủ công.
Tính năng này có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như website DeepL, ứng dụng desktop (Windows, macOS) và cả API, giúp tích hợp vào quy trình làm việc tự động của doanh nghiệp. Ngoài ra, người dùng còn có thể kết hợp các tính năng nâng cao như glossary (từ điển tùy chỉnh), lựa chọn giọng văn trang trọng/thân mật hoặc sử dụng mô hình ngôn ngữ thế hệ mới để cải thiện chất lượng bản dịch.
Một điểm quan trọng là DeepL áp dụng cơ chế giới hạn số lượng file dịch theo từng gói dịch vụ. Với các gói DeepL Pro, người dùng được cấp một số lượt dịch file mỗi tháng, và số lượt này không được cộng dồn sang tháng tiếp theo. Nếu cần nhiều hơn, người dùng có thể nâng cấp gói hoặc mua thêm lượt dịch. Trong khi đó, với gói API hoặc Enterprise, số lượng file không bị giới hạn nhưng sẽ được tính phí theo từng lần dịch.
Về khả năng hỗ trợ định dạng, DeepL hỗ trợ nhiều loại file phổ biến như .docx, .pptx, .pdf, .txt, .html, .xlsx và cả một số định dạng chuyên dụng như XLIFF hoặc SRT. Tuy nhiên, mỗi loại file đều có giới hạn về dung lượng và số ký tự tùy theo gói đăng ký. Một số định dạng như hình ảnh (PNG, JPG) hiện vẫn ở dạng thử nghiệm và có thể bị hạn chế về tính năng hoặc chất lượng.
Ngoài ra, chất lượng dịch có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố như file quá lớn, định dạng không chuẩn, tài liệu scan chất lượng thấp hoặc chứa nhiều hình ảnh và font tùy chỉnh. Trong trường hợp PDF scan, DeepL phải sử dụng OCR nên độ chính xác có thể giảm so với file gốc dạng Word hoặc PowerPoint.
COMMENTS