Phần mềm RecoveryTools IMAP Backup sao lưu email từ các server IMAP

Giải pháp backup IMAP “all-in-one”, nổi bật ở khả năng đa định dạng, backup hàng loạt, incremental backup và tự động hóa, giúp giảm rủi ro mất dữ liệu và hỗ trợ migration email hiệu quả

Phần mềm RecoveryTools Office 365 Backup

Phần mềm RecoveryTools Zoho Mail Backup Tool

RecoveryTools IMAP Backup Wizard là phần mềm chuyên dụng để sao lưu email từ các server IMAP (như Gmail, Outlook, Yahoo, Office 365…) về máy local hoặc chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau. Công cụ này hướng tới cả người dùng cá nhân, doanh nghiệp và IT admin cần bảo vệ dữ liệu email.

IMAP chỉ đồng bộ (sync), không phải backup thực sự. Điều này có nghĩa nếu email bị xóa hoặc tài khoản gặp sự cố (hết dung lượng, bị hack, bị khóa…), dữ liệu có thể mất vĩnh viễn trên tất cả thiết bị. Vì vậy, việc tạo bản sao lưu độc lập là cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Về tính năng chính, phần mềm RecoveryTools IMAP Backup cho phép backup không giới hạn dung lượng và số lượng email từ nhiều tài khoản cùng lúc. Người dùng có thể chạy batch backup (hàng loạt) thông qua file CSV, giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều mailbox.

Một điểm nổi bật là khả năng xuất dữ liệu sang 35+ định dạng và nền tảng khác nhau, bao gồm:

File: PST, MBOX, EML, MSG, PDF, DOC, CSV…
Email client: Outlook, Thunderbird, Lotus Notes…
Cloud/email server: Gmail, Exchange, Office 365…

Phần mềm RecoveryTools IMAP Backup cũng hỗ trợ backup toàn bộ thành phần mailbox, không chỉ email mà còn cả attachments, contacts, calendars, tasks, notes… Đồng thời, hệ thống giữ nguyên cấu trúc thư mục (folder hierarchy) và metadata để đảm bảo dữ liệu sau khi backup có thể sử dụng lại đầy đủ.

Các tính năng nâng cao gồm:

Advanced Filters: lọc email theo ngày, người gửi, subject, kích thước
Selective backup: chọn folder cụ thể (Inbox, Sent, Archive…)
Incremental backup: chỉ backup dữ liệu mới để tiết kiệm thời gian
Attachment handling: tách, giữ nguyên hoặc loại bỏ file đính kèm
Scheduler: tự động backup theo lịch định kỳ

Ngoài ra, phần mềm cho phép lưu dữ liệu vào nhiều vị trí như ổ cứng, USB, SSD hoặc thư mục mạng, giúp linh hoạt trong quản lý lưu trữ. Nó cũng hỗ trợ cả Windows và macOS, với giao diện đơn giản, phù hợp cả người không chuyên.

Về mục đích sử dụng, công cụ phù hợp với: