So sánh MDaemon và Microsoft 365

Việc lựa chọn giữa MDaemon và Microsoft 365 không phải là so sánh "giải pháp nào tốt hơn", mà là "giải pháp nào phù hợp hơn" với nhu cầu, năng lực và chiến lược công nghệ của doanh nghiệp

MDaemon là giải pháp máy chủ email/on-premises (hoặc có thể đám mây/hybrid) tập trung vào chức năng email + bảo mật + quản lý máy chủ riêng
Microsoft 365 là dịch vụ đám mây (và có phần on-premise kết hợp) dành cho năng suất, cộng tác, email, lưu trữ, ứng dụng Office, bao gồm rất nhiều công cụ ngoài chỉ email.

So sánh chi tiết MDaemon và Microsoft 365 theo các tiêu chí

Tiêu chí	MDaemon	Microsoft 365
Triển khai & hạ tầng	Cho phép triển khai on-premises, doanh nghiệp kiểm soát máy chủ, đường truyền, lưu trữ. Ví dụ bài viết nói “on-premise email server … bạn có thể kiểm soát khi nào và như thế nào cập nhật”.	Chủ yếu là SaaS/đám mây, Microsoft quản lý hạ tầng, bạn thuê người dùng. Triển khai nhanh, ít quản lý máy chủ vật lý.
Chức năng email & bảo mật	Hỗ trợ SMTP/IMAP/POP3, thư điện tử, webmail, spam/virus filter, phòng chống hijack account, hỗ trợ ActiveSync, Có rất mạnh ở khía cạnh server email chuyên biệt.	Có email (qua Exchange Online), lọc spam/malware, lưu trữ, nhưng là 1 phần trong bộ lớn hơn. Ví dụ: “Automatic spam and malware filtering” trong M365.
Cộng tác & ứng dụng văn phòng	MDaemon có chức năng groupware: lịch, contact, tasks, chia sẻ file trong webmail. Nhưng không mạnh bằng bộ ứng dụng văn phòng / cộng tác hiện đại như M365.	Rất mạnh: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, cộng tác thời gian thực, nhóm nhiều người cùng làm việc.
Tùy chỉnh & kiểm soát	Doanh nghiệp có nhiều tùy chỉnh – nơi lưu trữ mailbox, logs, cấu hình spam riêng, thời điểm cập nhật. Ví dụ: “you have control over when and how software updates …”	Vì là đám mây, nhiều tính năng được Microsoft điều khiển – bạn có ít quyền kiểm soát hạ tầng/thời điểm cập nhật.
Chi phí & mô hình thanh toán	Có thể tổng chi phí thấp hơn nếu bạn đã có hạ tầng và quản lý nội bộ. Ví dụ bài viết nói: “MDaemon… chỉ $1,106 cho 100 user một năm… so với >$6,000 cho cloud email” (tùy điều kiện)	Thanh toán theo người dùng hàng tháng/năm, lưu trữ và dịch vụ kèm theo. Chi phí có thể tăng nhanh khi mở rộng, đòi hỏi người dùng nhiều dịch vụ hơn.
Khả năng mở rộng & địa lý	Tốt với doanh nghiệp vừa và nhỏ và máy chủ nội bộ – nhưng khi mở rộng lớn hoặc cần toàn cầu, đám mây sẽ thuận tiện hơn. Ví dụ: “Small to mid-size businesses find that MDaemon …”	Rất phù hợp cho doanh nghiệp lớn, nhiều vùng, nhiều người dùng, bởi vì Microsoft có hạ tầng toàn cầu, các tính năng cộng tác mạnh.
Rủi ro & bảo mật	Ưu điểm: kiểm soát cao, dữ liệu nằm trong máy chủ của bạn => có thể giảm rủi ro phụ thuộc nhà cung cấp. Nhược: bạn phải chịu trách nhiệm bản vá, bảo mật, sao lưu, vận hành.	Ưu: hạ tầng Microsoft, bảo mật lớn, cập nhật tự động. Nhược: phụ thuộc nhà cung cấp, có thể có rủi ro về quyền kiểm soát, lưu trữ dữ liệu (cho dù Microsoft có cam kết).
Tính năng khác biệt đáng chú ý	MDaemon tập trung vào email và server email, phù hợp nếu bạn chỉ cần hệ thống mail + nhóm nhỏ hợp tác nội bộ.	M365 cho phép cộng tác mở rộng: đồng việc thời gian thực, lưu trữ đám mây, chat/meeting, tích hợp dịch vụ bên ngoài. Ví dụ: “những người cùng làm việc trên tài liệu thời gian thực”