PDF-XChange Editor chuyển đổi PDF sang Word

OCR (Optical Character Recognition) trong phần mềm PDF-XChange Editor cho phép chuyển đổi nội dung trong file PDF dạng ảnh hoặc scan thành văn bản có thể tìm kiếm, chọn và chỉnh sửa. Đây là tính năng rất hữu ích khi làm việc với tài liệu scan, hợp đồng, hóa đơn hoặc sách. Dưới đây là cách thực hiện.

1. Mở file PDF cần OCR

1. Mở PDF-XChange Editor.

2. Chọn File → Open và mở file PDF scan hoặc file PDF chỉ chứa hình ảnh.

2. Thực hiện OCR

1. Trên thanh menu chọn:
   Document → OCR Pages

2. Cửa sổ OCR sẽ xuất hiện với các tùy chọn:

Các thiết lập quan trọng:

• Pages: Chọn trang cần OCR (All Pages hoặc chỉ một số trang).

• Document Language: Chọn ngôn ngữ nhận dạng (ví dụ: Vietnamese, English…).

• Output Type:

  • Searchable Text Image – giữ nguyên hình ảnh gốc nhưng thêm lớp text để tìm kiếm.

  • Editable Text – chuyển sang văn bản có thể chỉnh sửa.

• Resolution (DPI): thường 300 DPI cho kết quả tốt.

• Recognize Tables: bật nếu tài liệu có bảng.

Sau khi chọn xong → nhấn OK.

3. Kiểm tra kết quả

Sau khi OCR xong, bạn có thể:

• Bôi đen và copy text trong file PDF

• Tìm kiếm từ khóa (Ctrl + F)

• Xuất nội dung ra Word / TXT

4. Lưu tài liệu

Chọn File → Save As để lưu file PDF đã OCR.

5. Mẹo để OCR chính xác hơn

• Scan tài liệu 300–400 DPI

• Hình ảnh phải thẳng, không bị nghiêng

• Chọn đúng ngôn ngữ OCR

• Nếu tài liệu nhiều ngôn ngữ → chọn Multiple languages

6. Lưu ý về phiên bản

• OCR không có trong bản miễn phí của PDF-XChange Editor.

• Cần dùng bản phần mềm PDF-XChange Editor Plus hoặc PDF-XChange PRO để sử dụng đầy đủ OCR.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn, mua bản quyền phần mềm PDF-Xchange
vui lòng liên hệ với chúng tôi

PDF-XChange Editor là một trong những phần mềm chỉnh sửa PDF phổ biến trên Windows. Điểm khác biệt lớn của nó so với các phần mềm như Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor hay UPDF nằm ở hiệu suất, chi phí và khả năng tùy biến mạnh