Phần mềm 365Automate Gantt Charts

Gantt Charts cho SharePoint & Teams

Gantt Charts That Live Inside SharePoint & Teams của 365 Automate là một giải pháp quản lý tiến độ dự án trực quan, được thiết kế chạy hoàn toàn bên trong hệ sinh thái Microsoft 365. Công cụ này cho phép chuyển đổi dữ liệu từ SharePoint Lists thành biểu đồ Gantt tương tác, giúp doanh nghiệp theo dõi timeline, nhiệm vụ và phụ thuộc dự án một cách rõ ràng mà không cần sử dụng nền tảng bên ngoài.

Điểm nổi bật nhất của giải pháp là khả năng tích hợp “native” với SharePoint và Microsoft Teams. Người dùng có thể tạo biểu đồ Gantt trực tiếp từ các danh sách công việc hiện có trong SharePoint mà không cần di chuyển dữ liệu hoặc thiết lập lại hệ thống. Điều này giúp tận dụng tối đa hạ tầng sẵn có, giảm thời gian triển khai và tránh phát sinh chi phí phần mềm bổ sung.

Về chức năng, công cụ cung cấp khả năng hiển thị timeline dự án theo dạng trực quan, bao gồm các yếu tố như nhiệm vụ, mốc (milestones) và mối quan hệ phụ thuộc (dependencies). Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh lịch trình bằng thao tác kéo – thả (drag-and-drop), từ đó cập nhật tiến độ dự án theo thời gian thực mà không cần thao tác phức tạp.

Một lợi ích quan trọng khác là khả năng làm việc trực tiếp trong môi trường quen thuộc. Biểu đồ Gantt có thể được nhúng vào các trang SharePoint hoặc thêm vào Teams dưới dạng tab, giúp nhóm làm việc theo dõi tiến độ ngay trong nơi họ đang cộng tác hàng ngày. Điều này loại bỏ việc phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau, từ đó tăng hiệu quả làm việc và giảm gián đoạn thông tin.

Công cụ cũng hỗ trợ tự động hóa thông qua tích hợp với Power Automate. Người dùng có thể thiết lập các luồng tự động để cập nhật trạng thái, gửi thông báo hoặc nhắc việc khi có thay đổi trong dự án. Nhờ đó, các quy trình quản lý dự án trở nên đồng bộ và ít phụ thuộc vào thao tác thủ công.

Một ưu điểm lớn khác là tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu. Toàn bộ dữ liệu vẫn được lưu trữ trong tenant Microsoft 365 của doanh nghiệp, không truyền ra hệ thống bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức yêu cầu tuân thủ cao như chính phủ, tài chính hoặc giáo dục.

Ngoài ra, mô hình cấp phép của công cụ khá đơn giản: chỉ cần một license cho toàn bộ tổ chức, không tính phí theo người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với các nền tảng quản lý dự án SaaS truyền thống vốn tính phí theo từng tài khoản.