Tránh rủi ro – Tuân thủ pháp luật – Bảo vệ doanh nghiệp
Tuân thủ bản quyền không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý và chi phí, mà còn bảo vệ dữ liệu, nâng cao uy tín và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
1. Dùng Windows key Volume lậu (chia sẻ trên mạng)?
Thực tế:
Key Volume chỉ hợp pháp khi thuộc sở hữu của doanh nghiệp ký hợp đồng Microsoft Volume Licensing (chỉ dùng nội bộ công ty đó). Dùng key Volume trôi nổi là vi phạm bản quyền và có rủi ro bị vô hiệu hóa khi Microsoft phát hiện.
Giải pháp:
Microsoft cung cấp chương trình Get Genuine Windows Agreement (GGWA) – phiên bản Windows Pro.
2. Dùng Windows bản Home cho doanh nghiệp là đủ.
Windows Home thường chỉ kèm máy tính cá nhân, không có quyền dùng trong môi trường doanh nghiệp nâng cao (không có tính năng domain join, BitLocker, v.v.).
Doanh nghiệp triển khai Windows cần bản Windows Pro trở lên.
Giải pháp:
Đầu tư đúng ngay từ đầu để đảm bảo tính năng, bảo mật và tuân thủ bản quyền.
3. Mua OEM? Windows GGWA dành cho máy cũ (đã qua sử dụng)!
Windows OEM/FPP chỉ dành cho máy mới (mua cùng thời điểm với lúc mua máy).
Thuê bao Windows Enterprise yêu cầu máy đã có bản quyền Windows Pro.
Giải pháp:
Với máy cũ, hãy đảm bảo máy đang có bản quyền Windows Pro trước khi mua Enterprise.
4. Dùng Office bẻ khóa hoặc phiên bản Office Home/Family cho công việc?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ dùng Office crack (bypass KMS) hoặc mua Office Home & Student vì rẻ.
Thực tế, Office Home/Student/Family là license cá nhân, không cho mục đích thương mại.
Việc dùng Office crack hoặc sai loại license dẫn đến:
- mất quyền cập nhật
- không được hỗ trợ
- tiềm ẩn nguy cơ bảo mật
- công cụ bẻ khóa thường chứa virus, malware
Giải pháp:
Tư vấn khách hàng chuyển sang Microsoft 365 phù hợp.
- Sử dụng phần mềm bản quyền đầy đủ, nguồn gốc rõ ràng
- Triển khai đúng phiên bản phù hợp nhu cầu doanh nghiệp
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng bản quyền đầy đủ
- Đào tạo nhân viên về ý thức tuân thủ bản quyền
- Liên hệ đối tác Microsoft ủy quyền để được tư vấn và hỗ trợ chính hãng
COMMENTS