Hướng dẫn ký điện tử trên phần mềm PDF Foxit

Foxit eSign, là dịch vụ chữ ký điện tử cho doanh nghiệp, dựa trên nền tảng đám mây, cho phép thay thế quy trình ký giấy bằng quy trình ký điện tử hoàn toàn tự động.

Video trên hướng dẫn cách ký điện tử bằng phần mềm Foxit PDF Editor! quy trình từng bước điền và ký các file PDF cũng như tạo các biểu mẫu.

Giới thiệu phần mềm Foxit PDF Editor – Làm quen với giao diện phần mềm và các tính năng cơ bản.
Cách điền thông tin vào file PDF – Dễ dàng nhập thông tin vào các biểu mẫu PDF có sẵn.
Thêm chữ ký – Ký văn bản bằng phần mềm PDF Foxit eSign.
Tạo biểu mẫu văn bản – Chạy nhận dạng trường biểu mẫu tự động, thiết kế và tùy chỉnh biểu mẫu bằng trường văn bản, hộp kiểm

Quý doanh nghiệp cần tư vấn giải pháp ký điện tử Foxit eSign
Vui lòng liên hệ với chúng tôi

Chữ ký số hoạt động như chữ ký tươi truyền thống có thể được sử dụng để xác thực danh tính của người ký cũng như nội dung tài liệu. Ký điện tử lưu trữ thông tin về người ký cùng với ngày, giờ và trạng thái của tài liệu khi nó được ký.

Một văn bản file PDF được ký để biểu thị sự chấp thuận của người ký. Chữ ký bị cán phẳng nên không thể thay đổi kích thước và di chuyển sau khi ký văn bản. Nhiều người có thể ký trên cùng một bản PDF nhiều lần. Khi ký một tài liệu, chữ ký điện tử của bạn sẽ xuất hiện trong trường chữ ký. Vị trí xuất hiện của chữ ký phụ thuộc vào lựa chọn của người ký.

Phần mềm Foxit eSign chuyên cung cấp cho các công ty giải pháp chữ ký số dễ dàng sử dụng, an toàn và ràng buộc về mặt pháp lý. API và tích hợp dễ dàng cho phép tự động hóa các luồng công việc và thậm chí thu thập chữ ký thông qua ứng dụng hoặc trang web.

Người dùng không cần tải xuống phần mềm Foxit eSign, mà việc ký điện tử dựa trên trình duyệt web. Chỉ cần truy cập https://login.foxisign.foxit.com/ và đăng nhập tài khoản, sau đó người ký tải lên các tài liệu để ký.

Ngoài ra người ký có thể tải lên tài liệu được lưu trữ trên các nền tảng lưu trữ đám mấy ví dụ như Google Drive trong Foxit eSign. Để làm điều này, người ký chọn biểu tượng Google Drive bên cạnh nút “Upload” trong tab Trang chủ. Sau đó đăng nhập vào tài khoản Google của người ký và chọn tài liệu cần ký số.

Phần mềm ký điện tử Foxit eSign hiện tại có 2 phiên bản