Tính năng phần mềm ABBYY FineReader PDF

Các tính năng chính của phần mềm ABBYY FineReader PDF bao gồm:

Ký tài liệu PDF bằng chữ ký số

Thông thường, các biểu mẫu và tài liệu yêu cầu chữ ký tươi, ký bằng mực, sau đó được scan, tải lên và gửi đi. Phần mềm FineReader PDF số hóa quy trình bằng cách cho phép ký trực tiếp các tài liệu kỹ thuật số một cách an toàn. Chữ ký số là dạng ký tương đương với chữ ký tươi trên các tài liệu giấy. Về mặt kỹ thuật, chữ ký số là thông điệp mà người ký mã hóa bằng khóa riêng cho chứng chỉ số của họ, khóa này liên kết với cả tài liệu và người ký. Thông điệp này được thêm vào tài liệu và bất kỳ ai có khóa công khai phù hợp để xác minh đều có thể giải mã. Phần mềm FineReader PDF cho phép tạo và thêm chữ ký số vào bất kỳ file PDF nào chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Biến điện thoại thông minh thành máy scan thông minh

Với phần mềm ABBYY FineReader PDF cho hệ điều hành iOS, người dùng sẽ có một máy scan di động cùng với ứng dụng nhận dạng văn bản thông minh. Quét hồ sơ sức khỏe gia đình, bảng tính ở trường, biểu mẫu thuế và nhiều thứ khác giống như đang chụp ảnh. Sau đó, tài liệu số này có thể xoay, cắt, áp dụng bộ lọc, trích xuất văn bản, gửi kết quả trực tiếp đến email, máy in hoặc lưu trữ đám mây (bao gồm Google Drive, Dropbox, Evernote và iCloud Drive) hoặc tiếp tục làm việc với các tài liệu của bạn trên máy tính bằng FineReader PDF (phiên bản dành cho máy tính để bàn).

Làm cho các tệp PDF chỉ có hình ảnh có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được

File PDF chỉ có hình ảnh, chẳng hạn như bản quét tài liệu giấy, chỉ là: hình ảnh. Nếu cần phân tích, chỉnh sửa, tái sử dụng hoặc thậm chí chỉ cần tìm thông tin được lưu trữ trong đó, sẽ cần tới công nghệ nhận diện quang học OCR thông minh. Được hỗ trợ bởi công nghệ AI, phần mềm ABBYY FineReader PDF cho phép chuyển đổi file PDF chỉ có hình ảnh thành tài liệu giàu thông tin, cho phép chỉnh sửa văn bản, tìm kiếm toàn văn, biên tập, trích xuất bảng, so sánh tài liệu, v.v.

Lưu tệp PDF ở định dạng Word và các định dạng có thể chỉnh sửa khác

Công nghệ OCR và chuyển đổi tài liệu thông minh của FineReader PDF cho phép bạn chuyển đổi PDF thành tài liệu Word, bảng tính Excel và các tài nguyên có thể chỉnh sửa khác. Chuyển đổi từng tệp một hoặc theo đợt để tiết kiệm thời gian. Với FineReader PDF, bạn có thể tin tưởng vào mức độ chính xác cao nhất và các tài liệu được chuyển đổi vẫn giữ nguyên bố cục và cấu trúc để dễ dàng chỉnh sửa.

So sánh nội dung của các tài liệu PDF

Giả sử bạn có hai phiên bản hơi khác nhau của cùng một tài liệu, một là PDF và một là tài liệu Word. Làm thế nào bạn có thể xác định được sự khác biệt giữa chúng? So sánh từng dòng rất tẻ nhạt và tốn thời gian. May mắn thay, công nghệ OCR thông minh sẽ thực hiện công việc khó khăn này thay bạn. Với tính năng So sánh tài liệu, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tài liệu bạn muốn so sánh và FineReader PDF sẽ tô sáng và liệt kê các phần văn bản được thêm vào, xóa và thay đổi cho bạn. Lưu bản so sánh dưới dạng tài liệu Word mới, với tất cả các thay đổi được đánh dấu để bạn từ chối hoặc chấp nhận

Chỉnh sửa trang PDF ngay lập tức

FineReader PDF cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, bảng và toàn bộ bố cục của tài liệu PDF mà không cần phải chuyển đổi sang Word hoặc các định dạng khác. Thêm, xóa hoặc di chuyển đoạn văn, thay đổi kích thước khối văn bản hoặc định vị lại các thành phần để căn chỉnh với phần còn lại của trang. Bất kể bạn thực hiện bao nhiêu chỉnh sửa, văn bản sẽ tự động chạy trong các khối của bố cục đã điều chỉnh.

Sao chép và dán toàn bộ bảng

Nếu bạn đã từng thử sao chép và dán một bảng từ PDF vào Word hoặc Excel, bạn đã tận mắt chứng kiến ​​những mớ hỗn độn có thể xảy ra. FineReader PDF loại bỏ những rắc rối về định dạng này bằng lệnh “Sao chép dưới dạng Bảng”, cho phép bạn sao chép và dán nội dung dạng bảng dưới dạng bảng được định dạng chính xác, có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Word, Excel hoặc các ứng dụng khác.